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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

시행일 2026년 5월 7일

주식회사 헤이제임스(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 우프(woop) 서비스 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 본 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 시행일 7일 전(중대한 변경의 경우 30일 전) 사전 공지를 거쳐 변경됩니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

가. 회원가입 시 수집 (필수)

항목수집 시점이용 목적
이메일 주소회원가입로그인, 본인확인, 서비스 알림 발송
비밀번호 (단방향 암호화 저장)회원가입로그인 인증
약관·개인정보·연령 동의 시각회원가입법정 동의 이력 보관

나. 서비스 이용 과정에서 자동 수집

항목수집 시점이용 목적
접속 IP 주소, User-Agent로그인·세션 유지부정 접속 탐지, 통신비밀보호법상 로그 보관
분석 대상 사이트 URL 및 호스트명회원이 직접 입력워드프레스 사이트 분석·변환·호스팅
플러그인·테마·메타데이터 분석 결과분석 잡 실행 시변환 가능성 매트릭스 표시, 변환 코드 생성
피드백 제출 내용피드백 폼 제출운영 개선, 문의 응대
쿠키, 세션 식별자로그인세션 유지, 자동 로그아웃

다. 회원가입 시 수집 (선택)

항목수집 시점이용 목적
마케팅 수신 동의 시각회원가입 (선택)서비스 업데이트·기능 알림 메일 발송

※ 선택 항목에 동의하지 않으셔도 서비스의 핵심 기능 이용에는 제약이 없습니다.

2. 개인정보의 보유·이용 기간

  1. 회사는 회원의 동의를 받은 목적이 달성되거나 회원이 탈퇴한 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
  2. 다만 다음 정보는 관계 법령에 따라 명시된 기간 동안 보관합니다.
    • 전자상거래법: 계약·청약철회 기록 5년 / 대금결제·재화공급 기록 5년 / 소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년
    • 통신비밀보호법: 로그인 IP·접속 기록 3개월
  3. 분석 대상 사이트의 메타데이터(URL, 호스트명, 플러그인 분석 결과)는 회원 탈퇴 시 함께 파기됩니다. 단, 비식별·집계 형태의 통계는 서비스 운영 통계로 보존될 수 있습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 회원의 개인정보를 동의 없이 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래 경우에 한해 제공할 수 있습니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 외부에 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보 보호법에 따라 안전성 확보 조치를 의무화합니다.

위탁받는 자위탁 업무위탁받는 자의 처리 항목
Resend, Inc. (미국) 알림·트랜잭션 메일 발송 이메일 주소, 메일 내용

※ 결제 도입 시 토스페이먼츠 등 결제대행사가 위탁 처리자로 추가될 수 있으며, 변경 사항은 본 처리방침 개정으로 사전 공지합니다.

5. 개인정보의 국외 이전

회사는 일부 개인정보를 다음과 같이 국외 사업자에게 이전하여 처리합니다. 이전에 동의하지 않으실 경우 회원가입 및 메일 수신이 제한될 수 있습니다.

이전받는 자이전되는 국가 / 일시 / 방법항목목적보유 기간
Resend, Inc. 미국 / 메일 발송 시점 / SMTP를 통한 네트워크 전송 이메일 주소, 메일 본문 알림·인증·피드백 메일 발송 발송 후 30일 (Resend 로그 보관 기간)

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

  1. 회원은 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 요구
    • 오류가 있는 정보의 정정 요구
    • 삭제 요구
    • 처리 정지 요구
    • 개인정보 이동 요구 (해당 시)
  2. 권리 행사는 마이페이지에서 직접 처리하시거나 james@heyjames.ai 로 요청하실 수 있으며, 회사는 요청 접수 후 10일 이내에 처리합니다.

7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

9. 자동 수집 장치(쿠키 등)의 운영 및 거부

  1. 회사는 로그인 세션 유지를 위해 필수 쿠키(session_id 등)를 사용합니다.
  2. 분석·광고 목적 쿠키는 사용하지 않습니다.
  3. 회원은 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 그 경우 로그인 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.

10. 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호

회사는 만 14세 미만 아동의 가입을 허용하지 않습니다. 가입 시 회원으로부터 만 14세 이상임을 확인받으며, 만 14세 미만임이 확인된 경우 즉시 계정을 삭제하고 관련 정보를 파기합니다.

11. 개인정보 보호책임자

12. 권익 침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 신고·상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

13. 처리방침의 변경

본 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령·정책 변경에 따른 개정이 있을 경우 변경 사유 및 시행일을 시행 7일 전(중대한 변경의 경우 30일 전)에 공지합니다.

시행일: 2026년 5월 7일